取引先通報窓口

取引先通報窓口(ご相談・ご通報時の注意事項およびお願い)

株式会社G&G(以下、「当社」といいます)の業務や役職員などに関して、不正行為や法令・倫理違反、およびそれに準ずる恐れのある行為にお気づきになられた場合、または疑問を持たれた場合は、ご連絡をくださいますようお願いいたします。

下記内容に同意の上、ご相談・ご通報いただける方は「専用フォーム」へお進みください。

ご利用いただける方

 当社と業務上のお取引をしていただいている日本国内のお取引先およびその役員・従業員(契約社員、アルバイト、派遣社員を含む)の方

ご通報にあたって

  • お取引先通報窓口は、当社のコンプライアンスの強化・徹底を図ることを目的とするもので、ご通報者様に対しては、調査の実施・結果のご報告を含めいかなる義務も負いかねます。
  • ご通報に関するご連絡及び公平・公正な調査を実施するため、ご通報者様の氏名、会社名、連絡先(電話番号、メールアドレス)等を明示ください。
  • ご通報にあたっては、早期の適切な調査を行えるよう、できる限り具体的な内容(通報対象者または業務名、行為内容)をご提供ください。
  • 伝聞等、当事者以外の方からのご相談・ご通報は受け付けいたしませんので、あらかじめご了承ください。
  • ご通報いただいたことを理由として、ご通報者様及びお取引先に対する不利益な取扱いは一切行いません。ただし、当社役職員に対する誹謗・中傷、脅迫その他不正な目的で通報が行われた場合は、この限りではありません。

お願い

通報を受け付けた際、自動返信メールが発行されます。なお、自動返信メールが届かない場合は、セキュリティ対策などにより当社の返信のメールが到達していない可能性があります。その際は、迷惑メールフォルダ等をご確認いただくか、 通報フォーマットをダウンロードいただきまして、ご郵送でのご連絡をお願いいたします。

なお、ご相談・ご通報の内容には個人情報が含まれる場合があります。ご通報に際しては、下記の内容をご理解ください。


ご相談・ご通報における個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得方法
    当社は、ご通報者様がご相談・ご通報していただくことにより、ご通報者様の個人情報を取得させていただきます。
    その際の個人情報とは、会社名、所属部門、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスを指します。

  2. 取得した個人情報の利用目的
    • コンプライアンス違反の事実確認
    • ご通報者様への結果報告
    上記個人情報利用目的以外には、事前にご通報者様に同意をいただいた場合を除き、個人情報を利用いたしません。

  3. 個人情報の共同利用
    当社は、上記利用目的のために、個人情報を関係する子会社と共同利用させていただくことがございます。
    その際に共同利用する個人情報は、お寄せいただいた情報のうち、氏名、メールアドレスなど個人を特定できる情報を除いたものとなります。
    共同利用する会社は、お寄せいただいた情報に関係する子会社です。
    当社に関係する子会社の共同利用に際し、個人情報の管理、運用について責任を有する者は、下記の「苦情などの申立先」になります。

  4. 苦情などの申立先
    当社が保有する、お取引先通報制度に関わる個人情報の利用範囲や使用する個人情報について、開示を希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までお申し出ください。ご通報者様ご本人であることを確認した後、合理的範囲で速やかに対応いたします。

    株式会社G&G
    個人情報相談窓口
    〒939-8216 富山県富山市黒瀬北町2-13-1イムズビル4F
    電話:076-413-7282 FAX:0120-248-015
    メールアドレス:
    ※当社サービスのご利用およびご検討に関するお問い合わせは、上記窓口ではご案内できかねます。 恐れ入りますが、お問い合わせ/資料請求の窓口にてご確認をお願いいたします。

  5. 個人情報の管理・廃棄
    当社は、ご通報者様から提供されました個人情報については、適切に管理し、利用後は速やかに廃棄いたします。