ご相談・ご通報時の注意事項およびお願い

株式会社G&G（以下、「当社」）では、コンプライアンスの徹底と安心・安全な取引・採用環境の維持のため、総合相談窓口（対応者：株式会社G&Gホールディングス内部監査部長）を設置しております。
当社の業務や役職員に関する法令違反・不正行為、各種ハラスメント（パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、カスタマーハラスメント、求職者等へのハラスメント等）にお気づきの際やご不安がある場合はご連絡ください。下記内容をご確認のうえ、専用フォームまたは郵送にてご相談・ご通報いただけます。

ご利用いただける方

本窓口は、以下に該当する皆さまからのお申し出を受け付けております。

• 当社の取引先およびその役職員の方々
• 当社への求職者・選考参加者の方々
• 当社のお客様およびその他関係者の方々

対象となるご相談・通報内容

• 当社役職員による法令違反、不正行為、および倫理違反行為
• 当社従業員に対する取引先・外部からのカスタマーハラスメントや不当な要求行為
• 取引先や求職者等に対する各種ハラスメント行為（パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメントなど）

【求職活動等における当社のルール・ハラスメント対応方針】

1.当社では、ハラスメント行為の防止について、従業員に対する周知・啓発を継続的に行っています。
当社の採用活動において、万が一、従業員から性的な言動等を受けた場合には、以下の「相談・通報窓口フォーム」までご連絡ください。ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、適切に対応します。ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平に対応します。また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることはありませんので、安心してご相談ください。

2.面談・面接、 OB・OG 訪問に関するルール
面談:9:00~18:00
場所:事業所内の会議室・執務室、リモート(Google Meet)、カフェなどのオープンスペース
実施体制:周りに誰かがいる、またはすぐに退室できる環境

ご通報にあたって

• 本窓口は、当社のコンプライアンスの強化・徹底を図ることを目的とするものです。通報・相談いただいた内容につきましては、事実関係を確認のうえ適切に対応いたします。調査結果や対応方針については、原則として通報・相談者様へフィードバックを行いますが、事案の性質上あるいは匿名でのご連絡等の理由により、ご報告できない場合もございますので予めご了承ください。
• ご通報に関するご連絡及び公平・公正な調査を実施するため、ご通報者様の氏名、会社名、連絡先（電話番号、メールアドレス）等を明示ください。（※求職者や個人のお客様は会社名等の入力は任意です）
• ご通報にあたっては、早期の適切な調査を行えるよう、できる限り具体的な内容（通報対象者または業務名、行為内容）をご提供ください。
• ご自身が被害に遭われた場合はもちろん、客観的な事実に基づく第三者（見聞きした周囲の方）からの通報・ご相談も受け付けます。ただし、根拠のない誹謗中傷や憶測による通報はお控えください。
• ご通報いただいたことを理由として、ご通報者様及びお取引先に対する不利益な取扱いは一切行いません。ただし、当社役職員に対する誹謗・中傷、脅迫その他不正な目的で通報が行われた場合は、この限りではありません。

お願い

通報を受け付けた際、自動返信メールが発行されます。なお、自動返信メールが届かない場合は、セキュリティ対策などにより当社の返信のメールが到達していない可能性があります。その際は、迷惑メールフォルダ等をご確認いただくか、通報フォーマットをダウンロードいただきまして、ご郵送でのご連絡をお願いいたします。

なお、ご相談・ご通報の内容には個人情報が含まれる場合があります。ご通報に際しては、下記の内容をご理解ください。